Calculadora de retención en la fuente para contratistas 2026

Depende de lo que le digas a la entidad. Si le declaras por escrito que no vas a restar costos ni deducciones, te aplican la tabla del artículo 383 del Estatuto Tributario, que solo empieza a retener cuando la base depurada pasa de 95 UVT ($ 4.975.530 en 2026). Si no dices nada o si avisas que sí vas a restar costos, te aplican la tarifa fija del artículo 392: 10% u 11% en honorarios y 4% o 6% en servicios.

Porque antes de aplicar la tabla se depura la base: se restan los aportes obligatorios a salud y pensión (que no son renta) y la renta exenta del 25%. Con 3,5 millones al mes la base queda alrededor de 43 UVT, muy por debajo de las 95 UVT donde arranca la tabla.

Una manifestación escrita, bajo la gravedad de juramento, de que no solicitarás costos ni gastos asociados a esos ingresos en tu declaración de renta. Así lo exige el Decreto 2231 de 2023. Se entrega al empezar el contrato o junto con la cuenta de cobro, y es lo que habilita la renta exenta del 25%.

Los aportes obligatorios a salud y pensión, la deducción por dependientes (10% de tus ingresos brutos, hasta 32 UVT al mes), los intereses del crédito de vivienda, la medicina prepagada (hasta 16 UVT al mes) y la renta exenta del 25%. Todo junto no puede pasar del 40% de tus ingresos menos los aportes.

Esa la creó la Ley 2277 de 2022 y va hasta por cuatro dependientes, pero el Decreto 2231 de 2023 dice expresamente que no se tiene en cuenta para calcular la retención en la fuente: solo la restas en tu declaración de renta anual.

No. Antes el parágrafo 2 del artículo 383 exigía no haber contratado dos o más trabajadores para acceder a la tabla; la Ley 2277 de 2022 eliminó ese requisito.

La retención es un anticipo del impuesto de renta: si al presentar tu declaración resulta que te retuvieron más de lo que debías pagar, ese saldo a favor se te devuelve o se imputa al año siguiente. Pero es plata tuya inmovilizada durante meses, por eso conviene que te la calculen bien desde el principio.